De complete gids voor het creëren van boeiende online evenementen

Bedrijf

Inhoudsopgave

• De rol van virtuele evenementen in de moderne wereld
• Beschikbare opnamen verlenen
• Ondertiteling opnemen
• Duur van virtueel evenement moet korter zijn
• Aanbieding lage ticketaanbiedingen
• Verenig uw deelnemers
• Zorg voor fysieke pakketten
• Maak contact met je deelnemers
• Tijd voor een conclusie

De rol van virtuele evenementen in de moderne wereld

Conferenties, webinars en vergaderingen worden overgebracht naar een online holding. Nu worden ze virtuele evenementen genoemd. En tegenwoordig zijn ze enorm populair geworden vanwege de situatie dat mensen thuis moeten blijven. Het is mogelijk om online evenementen te houden met behulp van applicaties als Zoom en Skype.

Uit onderzoek bleek dat ongeveer 80% van de gebruikers zich bij online evenementen aanmeldt voor educatieve doeleinden. Dit betekent dat mensen door de pandemie niet zomaar thuis willen blijven; ze willen kennis blijven vergaren.

Als u van plan bent een virtueel evenement te creëren, moet u zich houden aan de bijbehorende etiquette. Het belangrijkste is dat deelnemers aan uw virtuele evenement dezelfde ervaring hebben als wanneer u een lokaal evenement zou houden.

Als je je wilt onderscheiden van andere makers van evenementen, moet je boeiende virtuele evenementen maken. Om je te helpen, hebben we handige tips opgesteld die ervoor zorgen dat je deelnemers tot het einde bij je online evenement blijven.

Beschikbare opnamen verlenen

Het is een wijdverbreide praktijk om opnamen van evenementen te delen na het evenement zelf. U kunt een pagina op uw website toewijzen met alle herhalingen van gebeurtenissen. De deelnemers die uw evenement niet konden bijwonen of sommige delen ervan hebben gemist, kunnen eenvoudig opnames maken wanneer ze maar willen.

U kunt niet alleen opgenomen video's van uw online evenementen delen. Als u bijvoorbeeld besluit om uw virtuele evenement via Zoom te laten plaatsvinden, beste Zoom-transcriptieservice zal handig voor je zijn. U kunt video naar tekst converteren en uw deelnemers helpen deze tekst voor hun aantekeningen te gebruiken.

Ondertiteling opnemen

Je weet nooit welke deelnemers zullen deelnemen aan je virtuele evenement. Misschien zijn er mensen met gehoorproblemen, of misschien nemen mensen deel aan je evenement op een luidruchtige plek. Het kan zelfs voorkomen dat buitenlanders uw evenement willen bijwonen. Voor zulke mensen kun je ondertitels maken voor je online evenementen.

Veel applicaties zoals Skype en Zoom bieden een spraak-naar-tekst functie. Zodat ondertitels verschijnen tijdens uw virtuele evenementen. Terwijl professionele menselijke transcribenten uw opgenomen gebeurtenissen in tekst kunnen omzetten, biedt een spraak-naar-tekstfunctie van Zoom en Skype geautomatiseerde transcriptie. Dit betekent dat de nauwkeurigheid niet zo hoog zal zijn als bij transcriptie-experts. Desalniettemin zal het maken van bijschriften je presenteren als een goede evenementmaker die laat zien dat je rekening houdt met de behoeften van elke deelnemer.

Duur van virtueel evenement moet korter zijn

Het is ingewikkelder om de aandacht van deelnemers vast te houden wanneer ze deelnemen aan virtuele evenementen. Ze kunnen gemakkelijk worden afgeleid door verschillende factoren. Daarom zouden online evenementen korter moeten zijn dan persoonlijke evenementen.

Om uw publiek betrokken te houden bij uw evenement, is het aan te raden om uw evenement van maximaal 4 uur te laten duren. Dit zal helpen om uw deelnemers geconcentreerd te houden op uw inhoud.

Aanbieding lage ticketaanbiedingen

Virtuele evenementen zijn voordeliger voor u als evenementmaker omdat er geen noodzaak is om vaste kosten te hebben. Als u bijvoorbeeld persoonlijke evenementen houdt, moet u op zijn minst betalen voor het huren van een plaats voor deze evenementen. Maar over online evenementen gesproken, je kunt ze houden terwijl je thuis blijft.

Zo kunt u uw deelnemers zelfs gratis virtuele laadevenementen aanbieden. Als je de waarde van je online evenement wilt laten zien, kun je een lagere prijs instellen dan wanneer je een persoonlijk evenement zou houden.

Verenig uw deelnemers

Het creëren van een community van deelnemers is een integraal onderdeel van elk online evenement. Door dit te doen, geeft u uw deelnemers de mogelijkheid om elkaar te leren kennen. Ze kunnen voor en na uw virtuele evenementen met elkaar communiceren. Simpel gezegd, u biedt een gemeenschappelijke online ruimte aan uw gemeenschap. Dit kan leiden tot het aantrekken van loyale deelnemers.

U kunt ook enquêtes maken in deze community voordat u virtuele evenementen organiseert. Dit zal u helpen te begrijpen wat uw deelnemers verwachten van uw geplande online evenement. Zo kun je vooraf interessantere content bedenken.

Zorg voor fysieke pakketten

Het is moeilijker om uw deelnemers op uw virtuele evenementen te krijgen. Als u persoonlijke evenementen maakt, boeken uw deelnemers waarschijnlijk vliegtickets, accommodatie, vervoer, enz. Maar ze kunnen thuis en zonder kosten deelnemen aan online evenementen. Motivatie om uw virtuele evenement bij te wonen, kunt u hier neerzetten.

Het lijkt alleen maar makkelijker om deelnemers naar online evenementen te trekken. Maar in werkelijkheid kunnen dergelijke deelnemers met verschillende afleidingen worden geconfronteerd. U kunt herinneringen versturen via e-mail of telefoon. Je kunt ze ook op sociale media herinneren aan je aanstaande virtuele evenement. Maar soms is het nog niet genoeg.

Dit is waar het verzenden van fysieke geschenken u kan helpen. Dit zal de deelnemers enthousiast maken. De praktijk laat zien dat het effectiever werkt dan welk e-mailbericht of herinnering dan ook. Wanneer deelnemers uw geschenkdoos zien, zal de wens om uw virtuele evenement bij te wonen verdubbelen.

Maak contact met je deelnemers

U dient rekening te houden met de ervaring van uw deelnemers. Behalve interessante content, kunt u de meest geschikte host inhuren voor uw virtuele evenement. Als u uw evenementen zelf wilt organiseren, kunt u enkele activiteiten toevoegen om deze evenementen plezierig te maken. Een eenvoudige quiz kan helpen om uw online evenement aantrekkelijker te maken voor uw deelnemers.

Tijd voor een conclusie

Niemand zegt dat het organiseren van virtuele evenementen eenvoudiger is dan persoonlijke evenementen. Denk ook aan effectieve tactieken om de aandacht van uw deelnemers vast te houden en meer potentiële deelnemers aan te trekken.

Gebruik gewoon onze tips voor het maken van boeiende virtuele evenementen. Uw deelnemers zullen zeker tevreden blijven met uw interessante en goed-strategische presentatie van inhoud.

Deel: